Чтобы подписать документ в ЭДО, нужна квалифицированная электронная подпись — её выдают аккредитованные удостоверяющие центры на специальном носителе. Процесс подписания занимает несколько минут: загружаете документ в систему, выбираете сертификат подписи и подтверждаете действие. Разбираемся, какие виды электронных подписей существуют и как избежать типичных ошибок при работе с ЭДО. Электронный документооборот — это система обмена юридически значимыми документами между компаниями в цифровом формате...

ЭДО - это не просто пересылка файлов по электронной почте. Это полноценная система обмена документами, имеющими юридическую силу. Каждый документ подписывается электронной подписью, поэтому он приравнивается к бумажному оригиналу с печатью и подписью. Ни курьеров, ни папок с архивами, ни вопросов в духе "а вы нам оригинал привезли?". Для многих компаний ЭДО давно стал обычным рабочим инструментом. В отдельных случаях он нужен обязательно, например при работе с маркировкой, маркетплейсами или контрагентами, которые принимают документы только в электронном виде...