Долгое время коллективные обсуждения в нашей компании ( разрабатываем ПО) были ситуативны. Собирались только по потребности кругом заинтересованных лиц. Однако, решив, быть верными последователями Agile, начали внедрять ежедневные утренние совещания. Цель – синхронизация команды и проработка единогласных решений. Признаюсь честно, первое время совещания не пошли. Участники команды работали на сильно разрозненных участках, и синхронизировать было как бы и нечего. Плюс, команда скептически относилась к этой активности, как это часто бывает с новшествами. Но спустя время, набив шишек, мы сделали следующие выводы, которые помогли наладить процесс: - На совещании обязательно должен быть модератор...

Такое случалось у многих: планировалось продуктивное собрание, а почему-то получилось… гротесковое подобие восточного базара! Стоит ли говорить, что в хаосе и шуме голосов никаких конструктивных предложений родиться просто не может. Между тем, совещание считается продуктивнейшим инструментом профессионального менеджмента! И таковым оно будет только при соблюдении простых, но обязательных условий. Иначе никак: если не уделить процессу подготовки достаточно ресурсов — времени, сил, — пользы от встреч для решения рабочих вопросов не жди...