Файлы Excel обычно занимают совсем немного места. Например, мой тестовый шаблон на 10 листов весит всего 165 КБ. Но на практике мне регулярно попадаются неоправданно «тяжелые» таблицы. Они не только долго открываются, но и превращают работу в сущее мучение. Я не раз сталкивалась с такими «монстрами». Однажды ко мне обратилась крупная московская компания, которая полгода мучилась с файлом размером более 29 МБ. Давайте разберемся, из-за чего Excel-файлы раздуваются до таких объемов и как это исправить...

Почти любой большой рабочий Excel-файл когда-то начинался вполне нормально. Один лист с данными, второй с расчётами, несколько формул, пара сводных таблиц — всё открывается быстро, структура понятная, никто не боится случайно что-то нажать. Потом проходит год, второй, третий, и книга постепенно превращается в странную конструкцию, в которой уже никто до конца не уверен, что можно удалять, а что нельзя. Файл начинает весить десятки мегабайт, открывается дольше обычного, формулы тянутся на десятки тысяч строк, а половина листов существует просто потому, что «раньше так делали»...