Если в компании одновременно идет один-два проекта, координации одного менеджера обычно хватает. Но по мере роста бизнеса ситуация усложняется: инициатив становится больше, команды пересекаются, сроки сжимаются, а ресурсы остаются ограниченными. Чтобы проекты не конкурировали друг с другом и не создавали хаос в работе, компании нужна единая система управления. Один из способов выстроить такую систему — создать проектный офис. Ниже разберем, что такое проектный офис, какие задачи он решает и в каких случаях его действительно стоит внедрять...

Представьте, что вы работаете в компании с множеством проектов, но каждый из них движется в своем направлении. Команда перегружена, сроки срываются, а бюджеты превышаются. Это реальная ситуация, с которой столкнулась одна из крупных IT-компаний. Проблема заключалась в отсутствии единой структуры управления проектами. Каждый проектный менеджер действовал по своему усмотрению, что приводило к хаосу и недовольству клиентов. Решение пришло в виде создания PMO (офиса управления проектами). Однако на начальном этапе возникли сопротивление со стороны команды и недопонимание роли PMO. Многие считали, что это лишь дополнительная бюрократия...