На вопрос отвечает Е.С. Буслаева, канд. филол. наук, руководитель отдела делопроизводства Как правильно оформить текст письма в случае, если его направляют нескольким адресатам? При этом предназначено оно первому адресату, а остальным направляется для сведения. Как правильно в такой ситуации оформлять обращение к тексту и реквизит «Адресат»? Обращаться нужно ко всем адресатам? Если нет, как выделить основного адресата? Можно ли исключить обращение из текста делового письма, которое направляется нескольким адресатам? Обратимся к нормативным актам...

Привет! Представь, что тебе требуется разослать твое письмо на много-много адресатов, например на 500 человек! В таком случае, нам поможет функция "Слияние" встроенная в Microsoft Word ШАГ 1 •Требуется создать или взять уже готовый файл Базы Данных, в нашем случае Microsoft Access, или просто можете создать файлик Excel с колонкой E-Mails, куда внесете все ваши электронные почты •В Excel/Access обязательно должно быть поле «E-Mails» •Из этого поля будут формироваться список наших электронных почт, по которым мы будем отправлять письма...