Электронный документооборот (ЭДО) давно стал частью повседневной работы компаний. Но при переходе на цифровой формат многие сталкиваются с непониманием: какие документы можно подписывать в свободной форме, а для каких нужен строгий формат, утверждённый налоговой службой. Разберёмся, чем отличаются формализованные и неформализованные документы, когда что использовать и как не ошибиться в выборе. Формализованный документ — это файл в XML-формате, структура которого утверждена ФНС. Все поля в нём жёстко заданы: ИНН, сумма, дата, номер и другие обязательные реквизиты...

АННОТАЦИЯ В данной статье рассматривается процесс документоведения, в особенности уделяется внимание анализу подлинников документов и их копии. Цель исследования состоит в накоплении и закреплении знаний о видах документов, их классификации, понятии: подлинник и копия. Для достижения поставленных в настоящей работе целей и задач применялись общенаучные и частно-научные методы познания. ABSTRACT This paper examines the process of document studies, focusing in particular on the analysis of originals and copies of documents...