Даже идеальный бюджет не застрахован от неожиданностей. Поэтому в смету закладывают непредвиденные расходы — резерв на случай незапланированных трат. Рассказываем, что входит в эти расходы и как заранее предусмотреть запас в бюджете. Непредвиденные расходы — это затраты, которые невозможно точно спрогнозировать на этапе планирования бюджета. Такие расходы могут возникать и в бизнесе, и в госзакупках, и в IT, и в строительстве. Чтобы учесть все — и возможное, и неожиданное, — в смете появляются две статьи: «Прочие затраты» и «Непредвиденные расходы»...

Вы приходите в ресторан. В меню указана цена за стейк — 1500 рублей. Это калькуляция. Шеф-повар точно знает, сколько стоит говядина, специи, газ и работа повара. Цена фиксированная. А теперь представьте, что вы заказываете банкет на 50 человек. Вам приносят смету, где указано: закуски, горячее, напитки, работа официантов, аренда зала и 10% на непредвиденные расходы (вдруг кто-то разольет сок на скатерть). Это примерный расчет, и итог может немного измениться. В строительстве та же история. Непонимание...