Подотчётные деньги - это деньги компании в кармане сотрудника! Выдавая деньги под отчет, нужно хорошо подумать, кому, сколько и зачем. Подотчетные средства – это денежные средства компании, которые выдаются работнику для совершения расходов, связанных с хозяйственной деятельностью организации, как правило, это расходы на хозяйственные нужды, почтовые расходы, канцтовары, ГСМ, командировочные и представительские расходы. Подотчетные лица – это сотрудники компании или ИП, работающие по трудовому договору или договору ГПХ...

Внутренний документ о порядке расчетов с подотчетными лицами по выданным валютным средствам на хозяйственные нужды разрабатывается в организации, чтоб обеспечить полный контроль движения подотчетных сумм, их мотивированного использования и правильного отражения в бухгалтерском учете...