104 подписчика
Какие документы должны быть у ООО(АО,ПАО). ч.1
Все мы с Вами люди опытные, бывалые, и поэтому естественно, что есть информация, которая для нас абсолютно ничего не значит. А для начинающих предпринимателей и бизнесменов она просто бесценна.
Сегодняшняя статья именно об этом.
• Корпоративные документы( или я их называю уставными)
✅Копия Устава со всеми изменениями и дополнениями или копия действующей редакции Устава (обязательно с отметкой налогового органа)
Устав – это как конституция организации. При потере устава, Вам не удастся ничего заверить, потому что первым делом любой грамотный нотариус требует Устав. Поэтому забег в налоговую для восстановления Вам гарантирован.
Если организация со сроком годности более 5 лет, то, скорее всего, имеются предыдущие версии устава. Бережно храним, но разрешено сделать отметку о «недействии в связи с актуальной редакцией от…»
✅Учредительный договор или Договор об учреждении.
Когда учредители создают своё ООО, они в соответствии со статьей 89 ГК РФ должны заключать такой договор. Но, чаще всего он никому не нужен, даже самим учредителям, т.к в большинстве случает просто дублирует протокол о создании. Но по закону быть должен. И точка. Пригодится или нет-вторично.
✅Протокол или решение о создании ООО
Все протоколы общих собраний и решения единственного участника бережно храним.
На моей практике, самый используемый экземпляр это с данными на действующего директора. Опять таки, любимые нотариусы приучили хранить его рядом с уставом. Остальные протоколы/решения храню в папке по хронологическому порядку
✅Список участников ООО
Список ведет руководитель, если иное не установлено уставом или решением участников. Список содержит сведения о каждом участнике (паспортные данные или основные данные о юридическом лице), размер доли каждого участника и сведения о её оплате, а так же размер доли принадлежащей самому обществу с информацией о дате её приобретения обществом.
✅Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по форме № Р51003 (или более старое)
То самое свидетельство, которое выдавали ранее при успешной регистрации компании. На красивой оранжевой бумажке.
✅Уведомление или Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, или листы записи
Листы записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007 и выданные до июля 2013 года Свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ
Храним абсолютно все, начиная с самого первого и последующие, по поводу всех изменений. Любители листов нотариусы и некоторые банки.
✅Приказ о вступлении в должность руководителя или о назначении руководителя на должность
Формально этот приказ относится к документам по кадрам. Но все-таки удобнее хранить его именно с уставными документами в связи со спецификой должности руководителя.
✅Приказ о назначении главного бухгалтера или о возложении полномочий главного бухгалтера на руководителя
Этот приказ так же относится к документам по кадрам, но иногда интересует налоговую и банки, поэтому тоже храним в папочке с уставными.
✅Информационное письмо Росстата (коды статистики)
Так как данные доступны через интернет, то вполне может храниться в виде распечатки без печати Росстата. Требуется с каждым годом все реже и реже(за последние три года я доставала всего один раз).
