Как правильно вести учет расходов и как создавать категории расходов мы уже разобрали. Теперь давайте разберем, какие можно создать категории расходов. Я перечислю те категории, которые я выделил у себя, когда начинал заниматься учетом расходов. В комментариях к категориям укажу, какие еще могут быть варианты, и как их можно перестроить непосредственно под ваш образ жизни. Начнем с обязательных категорий, которые будут присутствовать почти у всех без исключения. «ЕДА» - собственно покупка продуктов питания...

Здесь уже нас интересует не только выручка, но и все расходы. И не просто абы какие. Затраты должны быть документально подтверждены. А это значит, придется скрупулезно собирать и хранить все накладные, акты выполненных работ, товарные, кассовые чеки. А в книге учета доходов и расходов заполнять уже обе графы и «Доход», и «Расход», соответственно бумажной волокиты будет в разы больше. Но и кроме этого расходы должны быть обоснованы. Например, нельзя считать расходами покупку путевки для семьи руководителя...