Иногда для документа требуется создать копию. Чтобы скопированный документ был принят – контрагентом или налоговой, нужно соблюдать определенные требования к копиям. Эти требования будут различаться в зависимости от того, делаете вы документ для внешних пользователей или же для внутренних. Как заверить копию документа для внутреннего пользователя Если копия документа нужна сотруднику или руководителю другого подразделения, то здесь требования минимальны. Достаточно сделать надпись «Верно» на копии, а также указать должность работника, который ее заверяет...
Как заверить копии документов📝 Часто для предоставления каких-то услуг учреждение, госорган, контрагент и пр. могут попросить предоставить им надлежащим образом заверенную копию документа. Что такое заверенная копия документа❓ ✍️ Под заверенной копией документа понимается такая копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. 📖Копии документов заверяются по правилам ГОСТа Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-с). Копии документов, принадлежащих физическим лицам, может заверить нотариус. Юридическим лицам согласно ГОСТу при заверении копии нужно указывать: 1️⃣ слово "Верно" 2️⃣ наименование должности лица, заверившего копию 3️⃣ его собственноручную подпись 4️⃣ расшифровку подписи (инициалы, фамилию) 5️⃣ дату заверения копии 6️⃣ ставим печать. Если копия выдается для представления в другую организацию, то еще делается отметка: 7️⃣ "Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N ... за ... год" Вышеуказанные реквизиты можно написать от руки или использовать штамп. При заверении документа с большим количеством листов: Все листы нумеруются, прошиваются и на задней части документа приклеивается заверительная надпись с содержанием, как указан выше👆 Заверительную надпись нужно наклеить так, чтобы можно было достоверно установить, что документ не раскрашивался и листы в нем не изымались. При заверении большого количества документов: Все документы можно объединить в одну стопку, сверху приложить опись всех сшиваемых документов пронумеровать, прошить. На задней части документа также приклеивается заверительная надпись с содержанием, как указан выше👆 Как подготовить иск, соответствующий ГОСТу см.тут Как установить запрет себе не кредиты см.тут Почему не стоит указывать в документах "банковские дни" см.тут Всегда ли подписанный акт сверки является доказательством признания долга см.тут В чем разница между сроком договора и сроком работ см.тут #Юрист_ЮЮ #ГОСТы