Недавно мне нужно было отправить несколько писем с интервалом в несколько месяцев нескольким людям, и при этом мне обязательно нужно было документальное подтверждение уведомления этих людей. На почте спрашивают: "- уведомление обычное или заказное?" "Конечно обычное" - отвечаю я. Вот еще, переплачивать за заказное. Это ведь всего лишь картонка, что с ней будет - думал я... Отправил его я 17 июня сего года. По трекингу оно дошло до адресата 28 июня и было успешно получено. Окей, думаю я, 11 дней шло туда, назад будет идти ну 2 недели максимум...

Иногда компаниям нужно не просто отправить какой-то документ по почте, но и убедиться, что письмо вручили лично получателю под подпись. Обычно для таких целей используют заказные письма — они имеют трек-номер и вручаются в руки адресата или его представителя по доверенности. Если получатель не может или не хочет забирать письмо, то ставится отметка о невручении и дата, от которой потом считаются разные процессуальные сроки. Заказные письма ещё используются, чтобы была возможность доказать когда, кому и какие документы были отправлены...

Для вашей корреспонденции важен размер конверта, регулируемый по ГОСТ. Формат C4 (для А4), формат C5 (для А5), формат C6 (для А6) и популярный евроконверт (формат DL). Есть крафт-конверт и конверт с окном. Правильное оформление конверта — залог своевременной доставки. "Почта России" устанавливает четкие правила отправки. Зная, как подписать письмо, вы обеспечите его быструю пересылку к адресату. Следование этим нормам гарантирует, что отправка пройдет успешно и адресат получит ваше письмо. Образец заполнения: адрес отправителя (от кого, откуда) пишется слева вверху...