Счёт на оплату можно собрать за две минуты прямо в браузере: ввести ИНН, добавить позиции — и скачать готовый PDF с реквизитами, суммой прописью и QR-кодом для оплаты. Никакой программы ставить не нужно, платить тоже. Ниже — что обязательно должно быть в счёте, чтобы бухгалтерия покупателя приняла его без вопросов, и где это делается бесплатно. Утверждённой формы у счёта не существует: по закону это лишь предложение оплатить, а не первичка. Но есть набор полей, без которых бухгалтер вернёт документ...

Клиент пишет: «Пришлите счет». Деньги почти у вас. Осталось только оформить документ. И тут начинается классика малого бизнеса: найти старый шаблон в Excel, проверить реквизиты, поправить съехавшую таблицу, вспомнить про НДС. Или открыть онлайн-сервис и обнаружить, что перед первым счетом нужно создать аккаунт и разобраться в новом личном кабинете. Хотя задача была одна — выставить счет. У небольшого бизнеса часто ещё нет 1С, финансового отдела и настроенного документооборота. Есть ИП, ООО, самозанятый, подрядчик или небольшая команда...