Разобраться, как выставить счет от самозанятого, бывает нужно в самый неожиданный момент: вы сдали квартиру посуточно, сделали дизайн-проект, провели консультацию по ипотеке, написали текст для агентства недвижимости или помогли с ремонтом — и заказчик просит: «Пришлите счет на оплату». На словах всё просто, но в голове сразу возникает целый рой вопросов: а может ли самозанятый выставлять счета на оплату, что туда писать, нужен ли расчетный счет, как потом подтвердить оплату и не забыть про чек?...

Счет на оплату от ИП — это документ с реквизитами, суммой и назначением платежа, по которому клиенту удобно перечислить деньги. Единой обязательной формы счета для ИП нет, но документ должен быть понятным: кто получает оплату, за что, в какой сумме, до какой даты и на какие реквизиты. Важно не путать счет с закрывающими документами. Сам по себе счет обычно не подтверждает, что товар передан, работа выполнена или услуга оказана. После оплаты могут понадобиться акт, накладная, УПД, кассовый чек или чек самозанятого — в зависимости от налогового режима, способа расчета и условий сделки...

Клиент пишет: «Пришлите счет». Деньги почти у вас. Осталось только оформить документ. И тут начинается классика малого бизнеса: найти старый шаблон в Excel, проверить реквизиты, поправить съехавшую таблицу, вспомнить про НДС. Или открыть онлайн-сервис и обнаружить, что перед первым счетом нужно создать аккаунт и разобраться в новом личном кабинете. Хотя задача была одна — выставить счет. У небольшого бизнеса часто ещё нет 1С, финансового отдела и настроенного документооборота. Есть ИП, ООО, самозанятый, подрядчик или небольшая команда...