Если вы пишете статью или диссертацию и постоянно меняете местами текст, то возникает необходимость менять порядковый номер рисунков и ссылок на них. Хорошо когда "посмотрите на рисунки 1, 2, 3" может автоматически превратиться в "... рисунки 8, 7, 1". Word может автоматически присваивать нумерацию рисункам и приводить в соответствие цифры во внутритекстовых ссылках. (Об этом в первой части статьи для чайников). Но вот беда, Word позволяет сделать это не как "посмотрите на рисунки 1, 2, 3", а только как "посмотрите на рисунки ниже (Рисунок 1, Рисунок 2, Рисунок 3)"...

Очень многие в своей работе сталкиваются с необходимостью формировать отчёты, сводки, обобщающие документы на основе каких-то вычислений, расчетов, таблиц с исходными данными и их анализа. И часто для выполнения этих задач приходится прибегать к комбинации таких программных продуктов как Word (где формируется итоговый отчет для дальнейшей распечатки или пересылки кому-либо) и Excel (в котором собираются и обрабатываются исходные данные для отчета). Если разовые задачи не вызывают особых вопросов, то формирование периодических отчетов порой доставляет немало проблем...