При обнаружении излишне выплаченной сотруднику зарплаты работодатель должен выяснить, как она произошла и что послужило причиной. Найти причину и запросить объяснения В первую очередь надо запросить у ответственного работника объяснительную. С ее помощью, возможно, получится определить, что именно произошло. Появится шанс вернуть деньги, если это была счетная ошибка (на основании ст. 137 ТК РФ). Обратите внимание: в действующем законодательстве нет точного определения счетных ошибок. Для понимания этого термина обратимся к определению Верховного суда от 20...
КАК ВЕРНУТЬ ИЗЛИШНЕ ВЫПЛАЧЕННУЮ ЗАРПЛАТУ? Работодатели вправе удержать излишне выплаченную сумму зарплаты. Но сделать это можно только в трех ситуациях (абз. 4 ч. 2, ч. 4 ст. 137 ТК). Первая — если произошла неточность в арифметических действиях. Вторая — доказана вина сотрудника в невыполнении норм труда или в простое. Третья — ошибку вызвали неправомерные действия самого сотрудника. К примеру, он передал бухгалтеру некорректные документы для вычетов по НДФЛ. И этот факт подтвердили в суде. При счетной ошибке письменно сообщите о ней работнику. Главное укажите срок, в течение которого сотрудник должен вернуть переплату. Если работник не погасит долг в течение месяца со дня окончания этого срока, издайте приказ об удержании из зарплаты (письмо Роструда от 07.10.2019 № ПГ/25778-6-1). Ознакомьте работника с приказом. Также получите его согласие с суммой и основанием удержания (ч. 3 ст. 137 ТК). Если сотрудник отказывается подписать согласие или оспаривает сумму, придется идти в суд. Если ваша ситуация не подпадает под указанные случаи, то удержать ошибочно выданную зарплату нельзя. К примеру, если дважды выдали зарплату из-за технической ошибки в программе. Тогда предложите сотруднику добровольно вернуть переплату. Но если он откажется, например, потому что уже потратил эти деньги, вы вряд ли сможете взыскать их даже через суд.