Если нескольким людям одновременно требуется вносить и сохранять изменения в таблице, то нужно сделать общий доступ. На вкладке «Рецензирование» нажимаем «Доступ к книге», там на вкладке «Правка» ставим галочку у «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно» и сохраняем файл...

Очень часто мы сами себе усложняем работу, создавая десятки различных файлов, содержащих различные анализы, таблицы и другие необходимые рабочие данные. Затем начинаем вспоминать где они у нас все хранятся, начинаем судорожно искать их по всему компьютеру, а найдя начинаем сравнивать их между собой, чтобы сделать какой-либо обобщенный анализ, включающий данные из этих файлов. Выполнив нужную работу и дав себе зарок навести наконец-то порядок в компьютере успешно скоро об этом забываем до следующего подобного случая...