Нужно отправить коллеге фотографии, документы или целую папку? Если прикреплять каждый файл отдельно, переписка быстро превращается в беспорядок. Удобнее собрать файлы в один ZIP-архив. Windows умеет создавать и распаковывать такие архивы самостоятельно...