Word имеет массу инструментов, позволяющих создать по-настоящему профессионально оформленный текстовый документ, но нередко конечный файл многостраничного документа получается слишком большим и возникает необходимость его сжать. Вот несколько советов, которые позволят вам уменьшить размер файла Word. В первую очередь, стоит разобраться с тем, что же увеличивает размер файла. Сам текст вряд ли будет являться причиной, так как если принять, что для кодировки одного символа требуется один байт, то текст романа "Война и мир" уместится менее чем в 3 Мегабайта ...

PDF-файлы — это очень удобный способ хранить документы, в которых есть схемы, таблицы и картинки. Так как при открытии вордовского документа на другом компьютере или даже просто на другой день файл может “поплыть”, все картинки собьются, а схемы будут стоять в неправильном месте — и придется долго редактировать вручную. Однако, если в PDF-файле очень много картинок и других графических элементов, отправлять его по интернету да и просто хранить у себя из-за большого размера — не самая лучшая вещь...