PDF-файлы — это очень удобный способ хранить документы, в которых есть схемы, таблицы и картинки. Так как при открытии вордовского документа на другом компьютере или даже просто на другой день файл может “поплыть”, все картинки собьются, а схемы будут стоять в неправильном месте — и придется долго редактировать вручную. Однако, если в PDF-файле очень много картинок и других графических элементов, отправлять его по интернету да и просто хранить у себя из-за большого размера — не самая лучшая вещь...
Не дайте вашим конфиденциальным данным попасть в чужие руки. Эти инструменты позволяют зашифровать важные PDF-файлы без необходимости тратить сотни долларов на полноценную программу Adobe Acrobat. Может наступить момент, когда вам нужно будет отправить кому-то PDF-файл, содержащий конфиденциальную информацию, например налоговую информацию, финансовые данные, номер социального страхования или другие сведения. Естественно, вы не хотите, чтобы эта информация попала в чужие руки. Если вы защитите документ паролем, открыть его сможет только тот, кто знает пароль...