Знакомая ситуация. Открываете рабочий файл — выгрузку из 1С, годовой отчёт, прайс поставщика — и идёте наливать чай, потому что Excel будет думать ещё полминуты. Потом пытаетесь отправить этот файл по почте, а он не проходит: слишком тяжёлый. А на диске такие книги занимают столько, что становится жалко места. Обычно в таких случаях начинают удалять листы, чистить форматирование или жать всё в ZIP. Работает так себе: данные жалко, а архив приходится распаковывать каждый раз, и в самом Excel файл легче не становится...