Кабдулова Куралай Один из этапов делопроизводства – формирование дел для архивного хранения. Формирование дел – это группировка исполненных документов в дела согласно номенклатуре и систематизация документов внутри дела. Дела в организациях могут формироваться децентрализовано, т. е. в структурных подразделениях, или централизованно в службе делопроизводства. Однако не каждый сотрудник структурных подразделения или в службе делопроизводства может сформировать дела, чтобы обеспечить сохранность документов...

Что нужно сделать перед походом в архив? Как сделать, чтобы поход в архив был максимально эффективным, и не превратился в бесконечную муторную процедуру? Сегодня я поделюсь своим опытом на эту тему. Часто бывает так, что не правильно подготовившись, люди бегут смотреть архивные документы, думая, что сотрудники архива будут им помогать. Это и так и не так. Они, конечно же будут помогать на сколько смогут (или захотят), но, это не значит, что они будут искать для вас сведения. Чувствуете разницу?...