В каждом офисе есть такая папка. Сотни сканов по одной странице, названные как придётся. Договор на двенадцать листов лежит двенадцатью файлами. Акты за год отсканированы одним файлом на триста страниц, который не открывается на телефоне и не лезет в письмо. Найти в этом нужный документ можно только глазами. Я разбираю такие архивы пачкой: склеиваю, делю, сжимаю и распознаю. Расскажу, как это работает и что нужно от вас. Сканер сохраняет то, что ему дали, и называет файлы по-своему. Кто-то сканирует по листу, кто-то всю стопку сразу...

Чтобы связать скан с проводкой в 1С, прикрепите PDF к документу, который эту проводку формирует: поступлению, реализации, РКО или авансовому отчёту. Дальше скан находится от проводки: карточка счёта, расшифровка, документ, вложение. Файл, который лежит в папке или привязан к контрагенту, с проводкой не связан. Приходит требование из налоговой по одному контрагенту. Бухгалтер открывает карточку счёта 60.01 и видит десятки проводок. Документы по ним есть, сканы тоже, но лежат в папке «Сканы 2025», в почте и в чате с поставщиком под именами вроде «scan_0045...