Бюджет миграции нередко выглядит убедительно до первого технического обследования. В смете есть лицензии, сервер и услуги внедрения, но после старта появляются дополнительные интеграции, очистка архива, тестовые переносы и параллельная эксплуатация двух систем. В результате стоимость перехода на новую СЭД начинает расти уже в процессе проекта. Для ИТ-директора главная задача на этапе подготовки — не угадать итоговую сумму с точностью до рубля. Важнее заранее определить все категории расходов и понять, какие технические неопределенности способны изменить бюджет. Совет дня: рассчитывайте миграцию не как закупку программного обеспечения, а как изменение всей цепочки управления документами...