Каждое утро в организации начинается с почты: письма, счета, запросы, требования из госорганов. Если не вести учёт, можно потерять важный документ, пропустить срок ответа или нарваться на штраф. Как этого избежать? Ответ прост — вести журнал регистрации входящих документов. Это учётная форма, в которую заносятся все документы, поступающие в организацию от внешних отправителей. Каждому документу присваивается входящий номер и фиксируется дата поступления. Это позволяет: В журнал вносят: Журнал представляет собой таблицу с колонками: Да...

Бумажные журналы регистрации документов — это прошлый век. Они теряются, в них сложно искать информацию, они занимают место и требуют ручного заполнения. Всё больше компаний переходят на электронные журналы регистрации документов. Рассказываем, как это сделать и какие преимущества вы получите. Это цифровая форма учёта, в которой фиксируются сведения о документах, созданных, полученных или отправленных в электронном виде. Он может вестись: В конце года файл можно распечатать, прошить и сдать в архив...