На вопрос отвечает А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса Как правильно уничтожить журналы регистрации входящих/исходящих документов? Ведь в силу своей толщины через шредер они не пройдут. Обратимся к Правилам 2023. 31. Документы, дела, подлежащие уничтожению, передаются в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья, после утверждения руководителем государственного органа, органа местного самоуправления, организации или уполномоченным им лицом акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению...

Инспектор открывает первым делом не отчёты, а журналы. И если какого-то нет или он ведётся «задним числом», это фиксируется сразу. Разбираем полный список журналов, которые должны быть в компании, и правила их ведения. Первый — вводный инструктаж: проводится со всеми новыми сотрудниками. Второй — журнал инструктажа на рабочем месте: первичный при приёме, повторный раз в 6 месяцев. Третий — журнал целевого инструктажа: перед работами по наряду-допуску или разовыми заданиями. Четвёртый — журнал внепланового инструктажа: при изменениях НПА, смене оборудования, после нарушений...