На вопрос отвечает Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству В начале каждого года в организации заводят новый журнал регистрации приказов в новой книге учета, которая состоит из 48 листов. В конце года оказались заполнены 40–42 страницы. Как в этом случае правильно оформить итоговую запись? Нужно ли перечеркивать пустые страницы? Итоговую запись о количестве зарегистрированных документов оформляют для того, чтобы зафиксировать количество учетных записей и пропущенных номеров, чтобы никто не смог внести запись в закрытый журнал «задним числом»...

Чтобы бумаги остались целы и пригодны для подачи в разные инспекции и архивирования, необходимо их прошить. Так будет безопаснее. Листы невозможно будет потерять или подменить. Ведь они будут пронумерованы, скреплены, что устранит ряд проблем. Эта манипуляция проста, но требует грамотного, скрупулёзного выполнения. Рассмотрим, какие нюансы важны при шнуровании, нумерации бумаг, расскажем о примерах, методах прошивки. Какие документы необходимо прошивать Этой процедуре обыкновенно подлежат документы, которые необходимо зарегистрировать или показать органам контроля...