Для осуществления электронного документооборота необходимо, чтобы документы были подписаны электронной подписью (ЭП, ЭЦП). Это обязательное условие, так как документ без подписи не может считаться юридически значимым. Рассказываем, что и в каком порядке нужно сделать, чтобы подписать документ электронной подписью. Что потребуется Документ следует подписывать только в окончательной редакции — какие-либо изменения в нём после подписания будут невозможны, иначе документ таким образом потеряет свою юридическую силу...

Покажем в статье, как создать квалифицированную электронную подпись и добавить ее в PDF-файл в 4 программах. Для каждой из них мы составили подробные инструкции. Чтобы ЭП была действительна, необходимо заранее провести последовательность операций для ее заверения. Назовем основные моменты: В отличие от КЭП, неквалифицированная электронная подпись (НЭП) не проходит проверку у ФСБ. Она является менее надежным видом автографа. Ее юридическая сила распространяется на допсоглашения. Подписание PDF документа ЭЦП лучше всего делать в соответствующих приложениях...

Словом «подпись» в Foxit называются две совершенно разные вещи, и путаница между ними стоит людям нервов и переделанных договоров. Разберём обе: где кнопка, откуда берётся сертификат и почему в конце может выскочить жёлтый треугольник вместо зелёной галочки. Первое, что находит человек, — быстрая подпись: рисуешь мышкой или вставляешь картинку своего автографа, ставишь её на страницу, сохраняешь. Юридически это картинка поверх документа. Её можно вырезать, скопировать в чужой файл, подделать за минуту, и никакая программа не скажет, кто её поставил...

Функция цифровой подписи в редакторе «Р7» Как удостовериться, что вы получили по электронным каналам настоящий контракт или акт, заказ или счет-фактуру? Для проверки подлинности и целостности официальных документов сегодня широко используются цифровые подписи. Если у вас есть ЭЦП и десктопный «Р7-Офис», то вы уже в шаге от того, чтобы защищать свои документы с гарантией высокого уровня безопасности при обмене данными. Или проверять чужие цифровые подписи. Наш редактор умеет это из коробки, не требуется ни расширений, ни плагинов...