В Word можно быстро менять цвет текста, фон, регистр, шрифт, эффекты, очищать лишнее оформление и переносить стиль на другие фрагменты через «Формат по образцу». Разбираем 7 инструментов форматирования, которые экономят время и помогают привести документ в порядок. Вы собираете документ из разных кусков: часть скопировали с сайта, часть из старого файла, что-то из письма, что-то из PDF. И теперь на экране лоскутное одеяло: один абзац Calibri 11, второй Times New Roman 12, третий с серым фоном, четвёртый почему-то синий, пятый подчёркнут...

Документ почти готов. Осталось только «причесать» — и вот тут начинается та часть работы, которую никто не любит. Разные шрифты в разных разделах, где-то 11 кегль, где-то 14, таблицы собраны в трёх разных стилях, интервалы гуляют, а оглавление придётся собирать заново. И это после того, как документ прошёл через руки нескольких человек. Разберу, почему так происходит, какие есть способы навести порядок и как сделать это быстрее, чем за вечер ручной правки. Есть три причины, и все три знакомы каждому, кто работает с большими текстами...