Файл к реализации в 1С прикрепляется через скрепку в форме документа: «Присоединённые файлы» → «Добавить» → PDF с диска или со сканера. Для одного-двух документов этого хватает. Когда сканов десятки в день, ручное прикрепление занимает часы в месяц; тогда файлы загружают пакетом или автоматически привязывают к реализации по номеру и дате из скана. Сначала выясните, каким реализациям скан вообще нужен. Если контрагент работает с вами через ЭДО, электронный УПД уже хранится у документа, и прикреплять нечего...