Напечатанный документ необходимо сохранить. Иначе после закрытия Word текст можно потерять. Сегодня разберёмся, как сохранить документ, дать ему понятное название и потом найти на компьютере. Нажмите вкладку «Файл» в левом верхнем углу Word. Выберите «Сохранить как». В некоторых версиях программы после этого нужно нажать «Обзор». Откроется окно, в котором необходимо выбрать место для хранения документа. Для первого раза можно выбрать «Рабочий стол». Там файл будет проще найти. В поле «Имя файла» напишите понятное название...

Почему документ выглядит нормально у вас, но «едет» у получателя Файл может открыться у коллеги с другими отступами, переносами страниц и таблицами. Это особенно заметно, если документ собирали из текста разных сервисов, копировали данные из браузера или редактировали в нескольких программах. PDF помогает зафиксировать внешний вид, а DOCX лучше оставить для случаев, когда получателю нужно внести правки...