Прогресс неостановим и, потихоньку, бумага отступает под натиском нулей и единиц, формирующих вполне материальные документы и записи. Попробуем поуправлять? Процедуру управления документированной информацией в электронном виде желательно установить стандартом организации (регламентом, инструкцией). Важно ограничить область применения вышеуказанного стандарта, например: «Требования стандарта не распространяются на документированную информацию, создаваемую изначально в электронном виде, дальнейшее обращение которой (согласование, одобрение, исполнение, хранение, изъятие и др...

И вновь мы говорим о больших документах, так как именно при работе с такими файлами, чаще всего, нужны навыки профессионала или "на худой конец", пошаговая инструкция, как выполнить ту или иную команду...