Хранение документации на предприятии в архиве является настоящим искусством делопроизводства. Если руководитель его освоит, то в принципе позабудет о трудностях, связанных с поиском данных. Важно, чтобы все документы хранились правильно и находились под контролем. В связи с этим, данную деятельность необходимо осуществлять согласно законодательству. Как следует начать вести архив правильно, легко и несложно? В чем суть архивирования документов? Архив учреждения является одним из способов по хранению документации...

Анонс: Папка на сервере — это не архив. Задайте себе вопрос: можете ли вы за 3 минуты найти договор, понять его статус и найти все сопутствующие документы? Если нет — этот материал для вас. В каждой компании уверены, что у них есть электронный архив договоров. Это папка на общем диске, ворох Excel-табличек и сканы на компьютерах сотрудников. Но это иллюзия порядка. Главный тест: Попробуйте быстро найти договор двухгодичной давности, понять, действует ли он, кто за него отвечает и где лежат все акты к нему...