Всё очень просто. От вашей версии зависит доступность команд и функций. А вместе с ними - доступность более быстрой и качественной работы. Расскажу Вам, чем отличаются версии Excel : Excel 2007. Радикально обновился интерфейс программы: появилась лента с вкладками, к которой мы так привыкли. Количество столбцов увеличилось с 256 до 16 384, количество строк в листе возросло с 65 536 до 1 048 576. В формулах увеличилось количество аргументов, с 30 до 255 и операторов с 40 до 1024. А число цветов в книге увеличилось с 56 до 16 000 000...

Если нескольким людям одновременно требуется вносить и сохранять изменения в таблице, то нужно сделать общий доступ. На вкладке «Рецензирование» нажимаем «Доступ к книге», там на вкладке «Правка» ставим галочку у «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно» и сохраняем файл...