Недавно перебирала бумаги с предыдущей работы. Освободилось много папок и файлов. Их и так было много, а стало очень много. Пришло время подумать, как их рациональнее хранить. Как обычно, анализираю ситуацию по методу Джулии Моргенстерн. Что работает? Все файлы и папки собраны в одном месте, лежат стопкой в шкафу. Я всегда знаю, где их взять. Что не работает? В свое время я перепробовала несколько способов. У каждого из них были свои недостатки. Хранение в папке Первое время я честно старалась закреплять освободившиеся файлы...

Чтобы бумаги остались целы и пригодны для подачи в разные инспекции и архивирования, необходимо их прошить. Так будет безопаснее. Листы невозможно будет потерять или подменить. Ведь они будут пронумерованы, скреплены, что устранит ряд проблем. Эта манипуляция проста, но требует грамотного, скрупулёзного выполнения. Рассмотрим, какие нюансы важны при шнуровании, нумерации бумаг, расскажем о примерах, методах прошивки. Какие документы необходимо прошивать Этой процедуре обыкновенно подлежат документы, которые необходимо зарегистрировать или показать органам контроля...