Много раз видел ситуацию, когда руководитель проекта достаёт план проекта и говорит: "Вот ваши задачи по проекту, делайте". И вроде бы всё логично: в плане прописаны все задачи на самом нижнем уровне детализации, есть все связи - бери да делай. Использовать план проекта как инструмент управления задачами можно, когда вся проектная команда выделена на проект на 100% и её размер стремится к одному сотруднику. Когда в команде 1-7 участников, можно открывать план, брать задачи в работу, отмечать выполнение и вносить коррективы...

При управлении проектами очень часто необходимо ставить задачи и определять цели. Об этом написано большое количество книг и статей. Одна из проблем в том, что руководители ставят цели не проработав их, так как хотят быстрее дать поручение/задачу, при этом ожидая быстрых и качественных результатов. В таком случае сильно повезет, если исполнитель имеет достаточно компетенций, чтобы разобраться зачем эта цель была поставлена, по какому результату будет определяться выполнена ли задача как необходимо и какие ресурсы он может использовать для достижения результата...