Документооборот. Внутренняя документация.
Что понимается под документооборотом?
Документооборот - один из ключевых аспектов организации работы предприятия, который включает в себя создание, обработку, передачу, хранение и уничтожение документов в рамках внутренних и внешних бизнес-процессов. Под документооборотом понимается комплексный процесс обращения с информационными документами, который включает в себя следующие основные аспекты: 1. Создание документов 📝 Первый этап документооборота - создание документов. Это может быть официальное письмо, контракт, отчет, счёт-фактура...
Особенности организации документооборота
Документооборот — это система управления потоками документов в организации: от потребности в создании документов, до обработки, согласования, регистрации, хранения и уничтожения. Эффективно выстроенный и регламентированный документооборот — залог порядка в работе организации, соблюдения законодательных требований и повышения производительности сотрудников. От того, насколько грамотно выстроен процесс работы с документами, зависит скорость принятия решений, соблюдение законодательства, качество внутреннего контроля, исполнительская дисциплина сотрудников и качество взаимодействия с партнёрами...