Процедура хранения бумаг согласно их срокам давности проводится в почти каждой организации. В статье с пошаговой инструкцией расскажем, как правильно архивировать документы. Процесс включает подготовку бланков в соответствии с требованием законодательства, систематизацию, формирование дел, выполнение экспертизы и установление времени сбережения, отбор, подлежащих уничтожению, отправка в специальное хранилище. Задачей такой процедуры является упорядочивание документооборота, защита от несанкционированного доступа и сбережения на этапе исполнения...

Необходимость правильной утилизации документов и архивов становится более актуальной в веке информационных технологий. Правильный подход к обращению с документацией не только обеспечивает конфиденциальность ваших данных, но также позволяет активно заботиться об окружающей среде и соблюдать нормы регулирования отходов. Бумажный документооборот, который сопровождает любую организацию, приводит к накоплению архивов. Чем больше компания и активнее ее деятельность, тем больше пространства занимают бумажные документы: бухгалтерская отчетность, приказы, договоры, документы по кадровому учету и др...