Хотите составить правильно бумажный архив? Процедура хранения бумаг обычно делится на 2 типа: 1) Структурированное архивное помещение с отлаженным процессом и с ответственным за его ведение. 2 ) Документы хаотично разложены по шкафам и папкам, или, что еще хуже, просто свалены в углу кабинета. В таком беспорядке сложно найти и сохранить что-либо. Просто выделить для этого отдельную комнату — недостаточно для полноценного хранилища. Документы могут затеряться, испортится или вовсе пропасть. Пошаговая инструкция: 1. Найти специальный стеллаж для архива или кабинет без прямых попаданий солнечных лучей на документы и с невысокой влажностью; 2...

Архивирование в компании не должно противоречить нормам законодательства и внутренним нормативным актам. Сегодня организации сами определяют, в каком виде им хранить оригиналы — в бумажном или электронном. Но большинство бухгалтерских документов всё же можно оформлять и сохранять в цифре. Независимо от вида документа, важно сохранить его для подтверждения легитимности финансовых операций. Ценность архива бухгалтерских документов для предприятия заключается в том, что он связан с сутью бизнеса — движением денежных средств...