Часто в наших домах хранится много документов, многие из них совершенно лишние, а что-то нужно хранить и беречь. Хранение документов одна из наиболее сложных зон при организации пространства и может занимать до 20 часов, все зависит от их количества в вашем доме. Что можно выкинуть сразу: 🗑Рекламные листовки, да, они еще бывают в наших домах. Выкиньте этот мусор из своего дома, если есть что-то важное, то просто сфотографируйте. 🗑Инструкции к технике: храним гарантийные талоны, но сами инструкции можно всегда найти в интернете...
Чаще всего документы хранятся в папках или коробах, но важный вопрос — где и как организовать их размещение? Давайте разберёмся. Все документы в компании можно условно разделить на две категории:
текущие и архивные. • Текущие документы — это те, которые активно используются в работе.
Они должны быть всегда под рукой, поэтому размещаются на стационарных полочных стеллажах.
Удобство здесь в шаговой доступности: сотрудники могут быстро найти нужную папку, не теряя времени. • Архивные документы — это те, которые требуется хранить определённый срок, но пользоваться ими нужно редко...