Электронный документооборот (ЭДО) давно стал частью повседневной работы компаний. Но при переходе на цифровой формат многие сталкиваются с непониманием: какие документы можно подписывать в свободной форме, а для каких нужен строгий формат, утверждённый налоговой службой. Разберёмся, чем отличаются формализованные и неформализованные документы, когда что использовать и как не ошибиться в выборе. Формализованный документ — это файл в XML-формате, структура которого утверждена ФНС. Все поля в нём жёстко заданы: ИНН, сумма, дата, номер и другие обязательные реквизиты...