Документооборот – дело тонкое. У каждой организации цели и задачи по автоматизации процесса вроде бы одинаковые, но на практике появляется множество нюансов. В «СофтЭксперт» обратился клиент для обеспечения автоматического формирования архива электронных образов актов оказания услуг. Расскажем, как мы закрывали такую потребность. Предпосылки возникновения задач Заказчик ведет деятельность в области оказания услуг, поэтому в документообороте активно развиты сегменты договорной и бухгалтерской документации...

Чтобы электронный документ имел юридическую силу, он должен быть подписан электронной подписью, это его обязательный реквизит. Но бывает так, что электронный документ нужно срочно создать и отправить, а электронной подписи у физического лица или компании нет. В этом случае достаточно обратиться к нотариусу. Он изготовит документ необходимого формата, заверит его тождественность представленному документу и подпишет удостоверительную надпись своей усиленной квалифицированной подписью. При необходимости нотариус отправит созданный им электронный документ получателю...