Системы электронного документооборота (СЭД) стали для многих организаций инструментом, без которого делопроизводство уже никак не обходится. Помимо преимуществ, связанных с экономией времени и средств, СЭД также позволяют организовать хранение большого количества документов в электронном виде, тем самым избавив от необходимости выделять для архивной документации специальное помещение. Расскажем, что такое электронный архив, чем он отличается от бумажного архива и как его организовать. Как электронный...

Любой бизнес связан с огромным количеством документации. Чем крупнее предприятие, тем больше контрагентов, а значит – и работы у бухгалтеров. В компаниях, где архив в бумажном виде, сотрудники тратят очень много времени на заполнение, сортировку и поиск нужных документов. Особенно напряженная обстановка создается в период сдачи отчетности и проверок, когда сроки горят и «нервы на пределе». Тогда возникает вопрос – как оптимизировать работу фирмы, чтобы сотрудники не занимались рутиной, а показывали...