Электронные архивы – это действительно прорыв. Они избавляют от тонны бумаг, спасают от ручного перебора накладных и делают поиск нужного документа делом нескольких секунд. Все кажется идеальным… до определенного момента. Вы открываете архив, чтобы найти подписанную накладную, а ее там нет. Документ забыл вернуть клиент, или он где-то затерялся между отделами. И вот тут наступает осознание: система электронного архива решает не все проблемы. Электронные архивы действительно упрощают жизнь. Бумажный беспорядок уходит, а документы удобно хранятся на сервере...

Электронный архив - это система структурированного хранения электронных документов. Какие же бизнес-эффекты от внедрения электронного архива получает организация? Пойдем от глобальной цели — повысить прибыль компании. Можно достигнуть снижения издержек за счет внедрения автоматизированной системы электронного архива, а именно: • снижения трудоемкости размещения документации и ее передачи между сотрудниками, • снижения рисков утери или кражи документации, • снижения трудоемкости поиска актуальных версий ранее разработанной документации, регистрации документов и исключения ведения журналов...