Создание идеального архива на предприятии - не только необходимость, но и целое искусство, которое, освоив, руководитель обретает способность управлять информационным потоком без лишних препятствий. Ключ к успеху здесь - грамотное хранение документов под строгим надзором, все это в строгом соответствии с законодательством. Но как начать этот процесс так, чтобы он был простым и эффективным с самого старта? Архивирование документов: зачем и как? Архив - это сердце документооборота организации, систематизирующее хранение документации и обеспечивающее легкий доступ к ней...

Так или иначе в любой компании есть архив. Но одно дело, когда архивное хранение в организации структурировано, есть ответственный за ведение архива и весь процесс отлажен и идет своим чередом, и совсем другое, когда документы хаотично разложены по шкафам и папкам, или, что еще хуже, просто свалены в углу кабинета. И вот в таком случае, при необходимости или при проверке соответствующими органами отыскать нужную бумагу представляется довольно сложным делом. Если в вашей компании все еще нет архива, пора заняться его созданием...