Для быстрого ввода данных в таблицах Excel, можно воспользоваться функцией Автозамена. С ее помощью можно создать сокращения для часто употребляемых слов или фраз. Для настройки функции Автозамена выберите меню Файл, затем Параметры и во вкладке Правописание щелкните на кнопке Параметры автозамены...

В который раз не перестаю удивляться прогрессу и возможностям современных программ. Ведь насколько они облегчают работу пользователя благодаря своим функциям, вот и команда "Автозамена" в программе Word практически "тихо и невидимо" исправляет наши ошибки и наводит красоту в документах...