Много раз видел ситуацию, когда руководитель проекта достаёт план проекта и говорит: "Вот ваши задачи по проекту, делайте". И вроде бы всё логично: в плане прописаны все задачи на самом нижнем уровне детализации, есть все связи - бери да делай. Использовать план проекта как инструмент управления задачами можно, когда вся проектная команда выделена на проект на 100% и её размер стремится к одному сотруднику. Когда в команде 1-7 участников, можно открывать план, брать задачи в работу, отмечать выполнение и вносить коррективы...

Каждый день сотрудники трудятся над проектами, задачами и совершают разные действия. При планировании и последующей реализации планов, важно, чтобы все участники процессов понимали отличия проекта от задачи и задачи от действия. Действие является единицей процесса и входит в задачу, проще говоря чтобы сделать какую то задачу нужно сделать определенное количество действий. Задача как и проект имеет цели и очень часто задачи путают с проектами и наоборот. Опасность кроется в неправильном планировании сроков...