Системы электронного документооборота (СЭД) стали для многих организаций инструментом, без которого делопроизводство уже никак не обходится. Помимо преимуществ, связанных с экономией времени и средств, СЭД также позволяют организовать хранение большого количества документов в электронном виде, тем самым избавив от необходимости выделять для архивной документации специальное помещение. Расскажем, что такое электронный архив, чем он отличается от бумажного архива и как его организовать. Как электронный...

Развитие бизнеса и увеличение объёма документации требуют внедрения современных технологий для оптимизации процессов и экономии ресурсов. Одним из таких решений является организация электронного архива документов. Что такое электронный архив документов? Электронный архив – это система хранения, поиска и управления электронными документами. Он является важным компонентом системы электронного документооборота (СЭД), которая обеспечивает эффективное управление делопроизводством и облегчает работу с документацией...

В наше время, когда электронные документы являются основной формой обмена информацией, класс систем "Электронный архив" становится неотъемлемой частью различных организаций. Одним из распространенных заблуждений о системах электронного архива является то, что они предназначены только для хранения юридически значимых электронных документов. Действительно, такие системы умеют работать с ЭЦП и обеспечивать хранение электронных документов (без наличия бумажного экземпляра), также они обладают высокими требованиями к безопасности и целостности данных, что делает их идеальными для таких целей...