Наверняка, каждый пользовался архиватором, но при этом даже не задумывался, как он работает. Лично у меня всегда возникал вопрос, куда же девается информация, и почему она занимает меньше места. Никакого волшебства нет, информация перекодируется так, чтобы быть менее объёмной. Избыточность Избыточность означает, что мы можем закодировать слово меньшим количеством символов. Почти любой естественный язык избыточен с точки зрения теории информации. Например, слово перелесок можно закодировать как прелесок или даже пелесок...

Так или иначе в любой компании есть архив. Но одно дело, когда архивное хранение в организации структурировано, есть ответственный за ведение архива и весь процесс отлажен и идет своим чередом, и совсем другое, когда документы хаотично разложены по шкафам и папкам, или, что еще хуже, просто свалены в углу кабинета. И вот в таком случае, при необходимости или при проверке соответствующими органами отыскать нужную бумагу представляется довольно сложным делом. Если в вашей компании все еще нет архива, пора заняться его созданием...