При закрытии периода, к примеру, полугодия или год, когда все отчеты сданы, а документы проверены и в программе все правильно, возникает желание сохранить отчет в таком виде, в котором он сформирован. Чтобы эти данные уже никто не изменил. Для этого, как правило, устанавливают дату запрета изменения, сохраняют итоговые отчеты в электронном виде на компьютер либо в бумажном виде (распечатывают и подшивают). Кроме этого, есть возможность сохранить отчет в самой программе. Это значительно уменьшает время на поиск отчета, если потребуется для работы...