Прогресс неостановим и, потихоньку, бумага отступает под натиском нулей и единиц, формирующих вполне материальные документы и записи. Попробуем поуправлять? Процедуру управления документированной информацией в электронном виде желательно установить стандартом организации (регламентом, инструкцией). Важно ограничить область применения вышеуказанного стандарта, например: «Требования стандарта не распространяются на документированную информацию, создаваемую изначально в электронном виде, дальнейшее обращение которой (согласование, одобрение, исполнение, хранение, изъятие и др...

Сегодня рассматриваем тонкости управления документированной информацией (далее – ДИнф). Напомню, этому в ГОСТ РВ 0015–002 посвящен целый подраздел 7.5. Для управления ДИнф целесообразно стандартом организации (инструкцией, регламентом) установить процедуру. Цель процедуры – обеспечить: В стандарте (регламенте, инструкции) целесообразно установить требования: Само собой, устанавливаемая процедура – про общие требования к ДИнф. Конкретности – в отдельных стандартах (регламентах, инструкциях) по управлению...