На вопрос отвечает М.В. Бельдова, заместитель заведующего отделом документоведения ВНИИДАД Какие дела считать архивными, то есть для каких дел проводить полную архивную обработку? В п. 12 Правил 2023 введено положение о том, что документы (дела) становятся архивными с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством. При этом не уточняется, какие именно дела. Получается, что архивными документы, законченные делопроизводством, сразу, минуя стадию документального фонда...

В процессе работы компании приходится подготавливать много документов. И зачастую они должны находиться на предприятии от 75 лет, так как содержат данные о бухгалтерской деятельности, сотрудниках компании и другую информацию. Чтобы обеспечить удобный доступ к этим бумагам, требуется грамотная сортировка и хранение. Архивация документов – это сложный процесс, который регулируется конкретными законами и приказами: «О персональных данных», «Об архивном деле Российской Федерации» и т. д. Вот почему доверять эту процедуру лучше экспертам, разбирающимся во всех тонкостях...